第一百一十八章 有想法了 (2/3)

揉揉太阳穴，沈深看看时间，决定自己改。

改完后，她又写了一封邮件，告诉袁媛她为什么这么改：

正如之前所说的，首先我用了两条脉络，一条从功能划分，一条从时间划分。

行政方面，除了日常办公室事务支持，还包括厂车、用餐、保洁和项目协助；政府事务方面有ase的事情，比如增资，也有关系网的建立和维护，比如你安排tony和园区相关领导的季度沟通，还有一部分关系公司形象建设，比如在管委会那里的宣传广告。

其次，我用了时间线，包括目前和未来，隐含了临时办公室到正式厂房地点上的转移。最后，考虑到grace的时间，我建议你着重讲述一个事例，你可以挑一个熟悉的。

沈深知道，grace对行政不算很熟，也不是很关心，又考虑到袁媛讲起来有点絮叨，便直接要求她细讲一件事。当然这一点不能明说，怕影响员工积极性，只能推到时间不够。

“你先理解消化一下，明后天抽个时间，我再给你理一下。”

袁媛邮件回复很及时，一副受教的样子，可沈深迟迟没有看到她约自己的时间，眼看grace来的日子就到了，她只有自己约对方的时间。

会议开始后五分钟，袁媛气喘吁吁到了：“不好意思，tony刚找我。”

“有什么急事么？”沈深便问。

“也没什么，就是问一下招商办那里一个主任的联系方式。”

沈深点头：“那我们开始吧，过一下就结束，应该很快。”

“我就准备照您修改后的片子讲。”

“可以呀，那故事呢，主要讲述哪个故事？”沈深问。

“就讲最近的增资好了。”

沈深心里一个咯噔，心想：增资有什么好讲的，不就是跑流程么？但跟主次分不清的人，她只得引导：“嗯，这个刚做完，印象会比较深刻，还有没有其它例子，咱们一起再看看，比较一下？”

“对的，这个刚做完，记得清楚，万一grace问到什么，我应该能回答，还有，这是个公司层面的大事情。其它么，好像也没做什么特别的了。”

“理解了，增资的确是个大事情。”但财务是lead，对行政来讲只是繁琐却没有难度，实在不是个很好的点，但沈深不能明说，“再想想，咱们行政主要服务员工，若是能跟员工满意度联系起来，也是好例子，比如我们餐厅供应商的变化，那事儿我觉得你做得很好，从前期满意度了解，到现场监督，再到后面重新比价，选择新供应商，还建立了供应商日常管理和改进体系。”沈深知道，从管理层来讲，他们更喜欢看到这样的例子。

袁媛想了一想：“我怕我总结的不好，讲不清楚。”

“我刚才讲的几个步骤，你看看是不是涵盖了整件事情的脉络？”沈深循循善诱，她知道，要提高一个人的弱点是很难的，所以她不喜欢做这样的事情，除非对方弱点影响了工作。

“您等等，我记下来。”袁媛拿出笔。

沈深便一个一个说给她听，袁媛态度不错，这一点让她满意。其实她这么做不仅仅为了自己，更多的是为了让袁媛在grace那边有个好印象，若是袁媛不愿意接受，她倒也不强求。

“抓住这几个重点，原景重现。”

“我理解了。”

“还需要我提前帮你过一遍么？”沈深对她的总结能力实在不抱什么信心，“grace后天到。”又提醒时间。

“我应该可以，如果有不懂的再找您问吧。”

沈深点头，尊重员工自己的选择：“对了，日程安排好就发出来吧，这样大家对时间、地点心里有个预期。”

“不发可以保持神秘吧？”袁媛有点烦了。

这就有点那个了，沈深不知怎么说她好，有领导来弄什么神秘？但这次毕竟不是大事儿，只是部门聚会，便笑：“之前都投票了，估计大家心里有数，再说grace不知道，还是有个日程，她不去也可以了解一下。”

袁媛点头，没再说什么。

第二天下雨了，沈深还有点担心，因为下雨路上不好走，容易堵车，还好grace来那天倒是晴空万里。

grace是第二次来，之前来那会儿临时办公室都没有，于是沈深便带她参观了一下临时办公室，介绍了许多新人给她。

“还不错，我总想着工棚的情景，你们这里强多了，当然跟正式的还有差距。”grace连连点头。

“很快这里就结束了，不过我们真有工棚的，在工厂那边。”沈深笑着解释，“回头出去吃饭前带您去工地看看。”

“哦，难怪跟实际员工数比，感觉这里地方小了，原来有一部分人已经进场了，那边办公条件怎么样？”

“那工棚虽然叫工棚，但设施也是齐全的，条件并不差，有些东西以后可以直接搬到正式厂房去继续用。”沈深不多说，其实项目团队挺大手大脚的，许多人私下都感叹：只有我们yfa用这样规格的，做正式办公室都不过分，弄得跟供应商价钱越来越难谈，还流传“人傻钱多速来”的笑话。

会议时间，daefan讲的时候，grace提了不少问题，沈深理解，招聘是他们团队目前最重要的工作。袁媛讲的时候，时间便有些不够，沈深想到之前她准备了，便不想让员工感觉浪费，便建议她还是按原计划讲：“会议超一点